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淮安交通汽運有限公司經理層工作規定

淮安交通汽運有限公司經理層工作規定

(2010年2月1日董事會會議通過)


第一章  總 則

第一條 為規范公司總經理及其經理層的工作程序,提高經理層的工作效率,使經理層更好地行使職權和承擔責任,依據《中華人民共和國公司法》等法律法規,以及《淮安交通汽運有限公司章程》的有關規定,結合公司的實際情況,特制定本規定。

第二章  經理層的組成、任職資格

    第二條 公司經理層由總經理、副總經理和財務總監組成。公司設總經理一名,由董事長提名,董事會聘任或解聘;設立副總經理若干和財務總監一名,財務總監為公司的財務負責人;副總經理的具體職數由董事會根據實際工作需要決定,副總經理和財務總監由總經理提名,董事會聘任或解聘;總經理、副總經理、財務總監的每屆聘期最長不超過三年,連聘可以連任,薪酬以及考核獎懲由董事會決定。
第三條 經理層人員的任職資格:
(一)總經理任職資格
1、總經理人選沒有《公司法》第一百四十七條所列情形,并符合本條款第2至
6項相關規定的,方可列入總經理的提名、聘任;
    2、大專及以上學歷,有較為系統的企業管理理論基礎,從事企業管理工作六年
以上,其中交通企業管理不低于三年;有駕馭全局和處理復雜事務的能力;
    3、了解本行業相關法律法規和發展動態,有較強的事業心和責任心,組織實施董事會決議有清晰的工作思路和切合實際的實施方案;
    4、知人善任,團結同事和下屬,為企業經濟效益提高作出貢獻;
    5、為人忠實勤勉,誠信廉潔,不謀私利,無失職瀆職造成嚴重損失和違反誠信原則的不良記錄;
    6、身體健康,思維敏捷。
(二)副總經理任職資格
1、副總經理候選人沒有《公司法》第一百四十七條所列情形,并符合本條款第2
至6項相關規定的,方可列入副總經理的提名、聘任;
    2、大專及以上學歷,有一定的企業管理理論基礎,從事企業管理工作四年以上,
其中交通企業管理不低于兩年,具有較強的業務工作能力、大局意識和主動配合工作的精神;
 3、了解本行業相關法律法規和發展動態,有較強的事業心和責任心,對其分管工作和總經理安排的事項,有清晰正確的工作思路,能務實高效地組織實施;
4、善于團結同事和下屬一道工作,發揚團隊精神,為企業經濟效益提高作出貢獻;
5、為人忠實勤勉,誠信廉潔,不謀私利,無失職瀆職給企業造成嚴重損失和違反誠信原則的不良記錄;
6、身體健康,思維敏捷。
(三)財務總監任職資格
  1、具備副總經理任職資格條件;
  2、持有會計資格證書,從事財會專業工作五年以上(含擔任財會工作領導職務的時間);
  3、熟悉與本單位相關的財務稅收政策法規,能指導財會人員正確進行帳務處理,具備較強的組織溝通協調能力;
4.具有較強的對外業務往來、對內財務監管和資金協調能力。
第四條 經理層人員年齡、資歷相關規定
(一)擔任經理層人員的年齡一般為:男50周歲以下,女45周歲以下;
(二)按照《淮安交通汽運有限公司董事會工作條例》的相關規定,在決策與監督
和執行兩權未徹底分離的過渡時期,經理層人員的任職年齡不受此限制;
    (三)對條件特別優秀或引進的人才,經董事會成員一致同意,年齡和管理資歷可適當放寬。

第三章  經理層的職權
 
    第五條 總經理行使下列職權:
(一)根據董事會確定的年度總體經營計劃,結合各部門、分(子)公司和市場環境的具體情況,在充分調研、科學測算、綜合平衡的基礎上,擬定切合實際的考核、承包、工效掛鉤、招標、議標等分解落實方案,經董事會評估確認后組織實施;
(二)主持公司的日常生產經營管理工作,組織實施董事會決議,深入基層、部門生產管理一線,全面掌握生產經營和市場動態,及時解決經營和管理過程中屬職權范圍內的問題,確保企業高效平穩運轉;對需要通過經理層溝通或經理辦公會研究決定的經營管理事項,也應及時溝通或召開會議作出決定;
(三)每季度對公司生產經營、經濟效益、專項工程等序時進度的完成情況;重要合同的履約情況;財務預算和各項制度的執行情況;經營管理和市場開拓的創新做法、成果、經驗和主要問題;行業管理動態、宏觀經濟走勢對企業的影響,以及應對措施、工作建議等情況進行綜合分析,并將書面報告遞交董事會和監事會;對生產經營或企業運營過程中發生重要情況(事件),如重要合同的變更和終止、大額銀行退票、重大經營性或非經營性虧損、資產遭受重大損失、可能依法負有的賠償責任、重大訴訟(仲裁)事項、重大行政處罰事項、重大穩定事項或突發事件等應在第一時間妥善處置,同時向董事長報告;
(四) 對董事會決定的投資方案,制定具體的項目措施,組織相關部門和人員實施,實施過程中,及時進行進度、質量、運作的跟蹤督查,確保達到預期目標;
(五) 按照生產經營和管理工作的實際需要,本著因需設崗、精簡效能的原則,擬定公司內部管理機構設置方案和勞動用工總量,報董事會審議決定;
(六) 根據實際工作需要,擬定公司財務、審計、計劃、統計、信息、安全、服務質量、合同管理、行政管理、人力資源、工資福利、職工獎懲、勞動保護等基本管理制度;根據董事會制定的基本管理制度框架,制定公司的具體規章,形成一個完整規范的制度體系,不斷提高科學管理的水平;
(七)根據工作需要,考察確定公司副總經理、財務負責人人選,提請董事會并由董事會決定聘任或者解聘;依據公司相關規定,聘任或者解聘由董事會聘任或者解聘以外的中級管理人員;依據國家法律法規和公司規定,決定公司職工的聘用或解聘,其方案須向董事會報備;
(八)列席董事會會議;
(九)簽發(訂)職權以內或法定代表人授權的與生產經營有關的請示、答復、協議、合同等文書;
(十)審核公司資金的收入與支出,重點審核是否符合財經紀律、財務制度、預決算方案、合同約定以及公司規定等;
(十一) 《公司章程》和董事會授予的其他職權。
第六條  副總經理行使下列職權:
(一)在董事會和總經理領導下,全面完成經理層工作分工,在職責范圍內開展工作,承擔相應的責任;
(二)擬定開展分管工作的意見或方案,擬訂分管范圍的具體規章制度,報總經理批準后組織實施;
(三)對分管工作的整體狀況進行跟蹤監控,對發現的問題及時提出處理意見并督查到位;
(四)對分管的工作組織業務檢查,提出表彰或懲處意見,報總經理同意后實行;
(五)根據需要召開分管范圍內的業務協調會議,確定會期、議題、出席人員,并將結果報告總經理;
(六)落實經理辦公會議的各項決議,向總經理匯報分管工作情況,必要時提議召開經理辦公會議;
(七)對分管的下屬部門中層管理人員和員工,負責進行績效考核,并可向總經理提出聘任或解聘的建議;
(八)完成總經理安排的其他各項工作任務。
第七條 財務總監行使下列職權:
(一)在董事會和總經理領導下,統籌公司的資金管理、財務會計、審計和計劃統計工作。
(二)科學設計符合企業特點和政策、制度規定要求的資金管理、財務會計核算、審計監督、計劃統計等業務流程和操作規范,擬定與上述相關的各項制度并履行監督檢查職權;
(三)負責公司的資金籌措、資金調配和計劃使用。每月初向總經理和董事長提交上月資金的使用情況和當月資金的使用計劃,提高資金使用的計劃性和科學性。積極防范資金風險,提高資金的使用效率,堅持和奉行資金(本)管理和運作的穩健性原則,建立資金風險預警機制,當有可能出現資金周轉困難、重大資金風險或資金鏈斷裂時,必須提前向總經理和董事長報告,并提出相應的防范措施和解決辦法,確保企業生產經營和穩定運行對資金的需求;
(四)加強審計監督工作,實行定期審計和專項審計相結合。每半年一次對公司本部和各分(子)公司進行綜合審計,此項工作可與公司董事會的相關工作同步進行;對各分(子)公司主要負責人調(離)任的,實行調(離)任經濟責任審計;對專項工程和重大技改項目實行動態資金監管和完工審計。所有審計事項完成后都必須出具書面審計報告遞交總經理、董事會、監事會和調(離)任當事人。財務總監對審計報告的質量負責;
(五)加強與企業主管、行業管理、發展改革、財稅等部門的溝通與協調,建立良好的銀企關系,營造有利的經營環境,積極爭取政策支持,最大限度的降低企業運行成本和財務費用;
(六)按時組織編制公司及相關單位的財務決算和預算報告;
(七) 根據公司的資金計劃安排和財經紀律、財務制度、預算、決算、合同等規定,對公司本部和相關單位的各種支出進行初審,有權拒付沒有計劃安排和不符合規定要求的支出。

第四章  經理層人員的責任和義務

     第八條 經理層對董事會負責,作為公司經營管理的執行機構,必須全面完成董事會布置的各項任務,創造性地開展工作,接受董事會的領導和監事會的監督,并負有下列義務和責任:
 (一) 《淮安交通汽運有限公司董事會工作條例》第十二條對董事的要求,經理層人員同樣適用;
 (二) 遵守國家法律、行政法規和《公司章程》,嚴格執行公司的各項規章制度,以身作則,作出表率;
 (三) 以公司全體股東和職工的最大利益為出發點開展工作,確保公司資產保值、增值;
(四) 對公司財務、統計資料和報告的合法性、真實性、完整性、及時性負責;
(五) 在職權范圍內行使權利,不越權不缺位;
(六) 對公司負有忠實和勤勉義務;
(七) 履行廉潔自律義務;
(八) 按期向董事長或董事會報告工作,遇有重大或重要情況應及時匯報;
(九) 經理層人員在執行公司職務時不得違反法律、行政法規、公司章程、公司
制度、決議等規定,因違反規定給公司造成損失的,應當承擔賠償責任;
(十) 法律法規規定的其他義務和責任。

第五章    經理層一般工作程序

第九條 總經理領導經理層處理公司日常經營管理事務,一般工作程序如下:
(一)在正常的生產經營和管理活動中,經理層組成人員應高效、妥善、獨立地
處理各自職責和權限范圍內的事務;
   (二)副總經理、財務總監涉及非職責和權限范圍,或者需協同處理的事項時,應請示總經理或相互協調后及時辦理;
(三)對生產經營管理中的重要事項、階段性(月、季、年)工作或總經理認為有必要集體研究的,應通過經理工作會議研究確定;
(四)經理工作會議除緊急情況外,經理層組成人員應全部參加,緊急情況下召開的會議也應不低于三分之二的組成人員參加方能召開;總經理認為有必要邀請董事、董事長參加的,可以邀請其參加;經理工作會議由總經理或總經理委托的副總經理主持,對需表決的事項,需經理層所有組成人員過半數同意方可,當贊成與反對人數相同時,總經理有決定權;
(五)經理工作會議應作會議記錄,對會議討論和表決的重要事項應作出會議紀要或會議備忘錄,會議紀要或備忘需抄報公司董事會和監事會,所有參會人員應在會議記錄、紀要、備忘上簽字;
 (六)對分(子)和公司各部門請示經理層的事項,一般事宜應當場答復;復雜問題或需研究的事項,應在五個工作日內給予答復;對需請示董事長的問題,應及時請示,原則上不超過十個工作日給予答復;
   (七)對分(子)公司和各部門部署、檢查日常生產經營和管理工作,主要是通過深入基層,靠前參與指導的途徑來實現,也可通過專題會議布置、專項檢查、專項考核、日常檢查、座談交流等多種方式進行,但原則上應少開會、開短會;

                      第六章   考核與獎懲

     第十條  公司董事會行使對經理層的考核獎懲權,經理層行使對中級管理人員的考核獎懲權:
(一) 經理層對中級管理人員的考核獎懲主要包括:綜合履職情況考核,經營業
績考核和單項工作(管理)考核三種;考核情況應作為經理層聘用、續聘、獎懲中級管理人員的重要依據;
(二) 綜合履職情況考核,是對中級管理人員的全面考核,具體考核內容和辦法
應按照公司的相關規定進行;此項考核工作經理層可獨立進行,或按公司董事會的要求與董事會相關考核工作合并進行,以減少中級管理人員的應考頻率和精力;
   (三)經營業績考核分為半年考核和年終決算考核兩種,由經理層獨立組織進行,同時對考核結果負責;
(四)單項考核是指公司生產經營管理中的專項管理,其考核由經理層依據公司相
關規定獨立進行;
(五)本條所列事項的考核結果需報公司董事會和監事會備案。

第七章  附   則

 第十一條 本規定未盡事宜,依據《公司法》等相關法律法規、《公司章程》和公
司有關規章制度辦理;公司以前規定與本規定相悖的地方,按本規定執行;
 第十二條 本規定經公司董事會通過后實施,其修改和解釋權屬公司董事會。

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